Operatívny nákupca+Špecialista kontroly faktúr/ Operatívna nákupkyňa+Špecialistka kontroly faktúr
Popis pracovného miesta
50% - Operatívny nákup
Kontrola nákupných požiadaviek SAP a generovanie príslušných nákupných objednávok
Udržovanie a sledovanie nákupných objednávok v systéme SAP
Kontrola potvrdení objednávok z hľadiska zmien (najmä cien a termínov dodania)
Koordinácia s internými žiadateľmi ohľadom možných zmien alebo zrušení objednávok
Vykonávanie príslušných zmien alebo zrušení v systéme SAP
Dokumentovanie potvrdení objednávok a súvisiacej komunikácie v systéme
Monitorovanie nadchádzajúcich termínov dodania
Zasielanie upomienok v prípade chýbajúcich odpovedí od dodávateľov
Podpora procesov riešenia problémov a eskalácie
Kontrola a potvrdzovanie prijatia tovaru v systéme
Zabezpečenie presnosti a súladu v rámci systému a dokumentácie
Riešenie naliehavých požiadaviek
Úzka komunikácia s internými oddeleniami a externými dodávateľmi
Pravidelná komunikácia so zahraničnou centrálou + reporting
50% - Kontrola faktúr
Spracovanie a evidencia prijatých dodávateľských faktúr v ERP systéme
Kontrola vecnej a formálnej správnosti faktúr vrátane overovania položiek, množstiev, cien a daňovej správnosti
Komunikácia s dodávateľmi a internými oddeleniami pri riešení nezrovnalostí, opravách faktúr, dobropisoch a opätovnom vystavení dokladov
Príprava skontrolovaných faktúr na zaúčtovanie
Podpora tímu a zastupovanie kolegov podľa potreby
Benefity
• 13. plat
• bonus vo výške 100 € / 30 € mesačne hrubého v prípade dochádzania do práce zo vzdialenosti väčšej ako 40 km / 20 km alebo príspevok na pokrytie nákladov na ubytovanie.
• príspevok do DDS (3. pilier dôchodkového zabezpečenia) vo výške 2,5 % z dohodnutej mzdy
• odmeny za pracovné a životné výročia
• stravovanie v podnikovej jedálni od 2 €
• bezproblémové parkovanie v areáli závodu
• Zodpovedná pozícia v medzinárodnom prostredí
• Kolegiálna a otvorená firemná kultúra
• Flexibilný pracovný čas a moderná IT infraštruktúra
Osobnostné predpoklady a zručnosti
SŠ/VŠ, ideálne obchodného zamerania
Niekoľkoročná prax v oblasti prevádzkového obstarávania, ideálne v medzinárodnej priemyselnej spoločnosti
Skúsenosti s prácou v ERP systémoch (výhodou v oblasti skladového hospodárstva) a veľmi dobrá znalosť MS Office
Aktívna znalosť NEMECKÉHO jazyka, znalosť angličtiny výhodou
Silné komunikačné zručnosti a tímovo orientované myslenie
Praktický prístup a štruktúrovaný, nezávislý štýl práce
Vysoká orientácia na služby a schopnosť pracovať pod tlakom
Proaktívny a kreatívny prístup
Informácie o výberovom konaní
Popis spoločnosti
Našim klientom je úspešná medzinárodná výrobná spoločnosť.
